Hvor ofte et kontor skal gøres rent, afhænger mest af, hvor mange der bruger det hver dag. Toiletter, køkken og kontaktflader som dørhåndtag skal tages oftest, mens skriveborde, gulve i mindre brugte rum og vinduer kan klares sjældnere. Læg derfor frekvensen pr. zone i stedet for én frekvens for hele kontoret.
CMD Facility Services ·
Et kontor er ikke ét rum. De områder, der bliver brugt mest, bliver også beskidte hurtigst. En typisk fordeling ser sådan ud:
Et stort kontor med få medarbejdere kan nøjes med færre besøg end et lille kontor, hvor mange mødes hver dag. Det er brugen, der slider: toiletbesøg, kaffe, frokost og trafik ind og ud ad døren.
Har I besøg af kunder, er indgang, reception, mødelokaler og toiletter dem, der giver indtrykket. Dem kan det betale sig at prioritere, også selvom resten af kontoret får færre besøg.
Disse ting peger på, at der skal flere besøg til, eller at nogle zoner skal tages oftere:
Hvis rengøringen kommer på dage, hvor der næsten ikke har været nogen, eller hvis halvdelen af kontoret står tomt på grund af hjemmearbejde, kan I ofte skære ned på antallet af besøg eller lade nogle zoner springe over. Det er en god idé at kigge på det efter de første måneder af en ny aftale.
Vi går lokalerne igennem ved besigtigelsen og lægger en plan pr. zone, fra én gang om ugen til daglig rengøring uden for åbningstid. Det er de samme folk, der kommer hver gang, så de lærer, hvor det typisk skal tages ekstra.
Viser det sig, at frekvensen er sat for højt eller lavt, retter vi aftalen til undervejs.
Kan vi nøjes med rengøring én gang om ugen? Det kan et mindre kontor med få medarbejdere ofte. Toiletter og køkken bliver som regel det, der afgør, om én gang er nok.
Skal hele kontoret med hver gang? Nej. Det er almindeligt at tage toiletter, køkken og kontaktflader hver gang og resten sjældnere.
Kan rengøringen ligge uden for arbejdstid? Ja. Mange kontorer vælger tidlig morgen eller aften, så hverdagen ikke forstyrres.
