Derfor vælger de fleste aften, nat eller morgen
Rengøring i åbningstiden forstyrrer: støvsugere i et kontor, hvor folk taler i telefon, eller våde gulve i en butik med kunder. Uden for åbningstid kan der gøres rent i alle rum uden at vente på, at de bliver ledige, og lokalerne er klar, når dagen starter.
Adgang: nøgler, brikker og alarm
Aftal på forhånd, hvordan rengøringen kommer ind: nøgle, brik eller kode, og hvem der har den. Har bygningen fælles indgang, aflåste bagdøre eller en vagt, skal det også med i aftalen. Alarmen skal kunne slås fra og til igen, og der skal være en plan for, hvad der sker, hvis den går.
Hos CMD noterer vi adgang, nøgler og alarmkoder i planen for adressen, så afløsere ved sygdom og ferie også kender dem.
Faste folk betyder mere, når I ikke er der
Når rengøringen foregår i tomme lokaler, er det et spørgsmål om tillid, hvem I lukker ind. Med de samme folk hver gang ved I, hvem der har nøglen, og de kender lokalerne, alarmen og jeres særlige aftaler.
Sådan følger I op, når I ikke ser rengøringen
I ser ikke rengøringen, så I skal kunne se resultatet og have nogen at sige til. Det hjælper at have:
- En plan, der viser opgaver og frekvens for hver zone.
- Én fast kontaktperson, I kan skrive til, når noget mangler.
- Besked fra rengøringen, hvis de finder noget i stykker eller en dør, der ikke var låst.
- En gennemgang af lokalerne sammen med rengøringsfirmaet med jævne mellemrum.
Det kan I selv gøre
Ryddede borde og gulve gør det muligt at gøre grundigt rent i den tid, der er sat af. Aftal, hvad rengøringen må flytte, og hvad den skal lade ligge.